1. Szolgáltató adatai
Cégnév: Hubertus Agráripari Bt
Székhely: 8713 Kéthely Sáripuszta 0275 hrsz
Szálloda neve: Hubertus Hof Landhotel
Szálloda címe: 8646 Balatonfenyves Nimród utca 4.
Cégjegyzékszám: 14-06-300555
Adószám: 25226407-2-14
EU adószám: HU25226407
Budapest Bank Zrt,
Bankszámlaszám HUF: 10103788-06854024-00000003,
IBAN: HU40 -10103788-06854024-00000003, SWIFT: BUDAHUHB
Bankszámlaszám EUR: 10103788-06854000-01000305
IBAN: HU92 -10103788-06854000-01000305, SWIFT: BUDAHUHB
EUR bankszámla Sparkasse Gunzenhausen: D-91705 Gunzenhausen SPK, Postfach 1563.
Kontoinhaber: Hubertus Bt.
IBAN: DE14 7655 1540 0000 7314 30
SWIFT/BIC: BYLADEM1GUN
2. Általános szabályok
2.1 Jelen „Általános Szerződési Feltételek” tartalmazzák a Szolgáltató szálláshelyeinek, és azok szolgáltatásainak harmadik személyek által történő igénybevételére vonatkozó feltételeket.
2.2 Speciális, egyedi feltételek nem képezik részét a közölt Általános Szerződési Feltételeknek, de nem zárják ki a külön megállapodások megkötését utazásközvetítőkkel, szervezőkkel, esetenként más és más, az üzlet típusának megfelelő kondíciókkal.
3. Szerződő fél
3.1 A Szolgáltató által nyújtott szolgáltatásokat a Vendég veszi igénybe.
3.2 Amennyiben a szolgáltatásokra vonatkozó megrendelést a Vendég közvetlenül adja le a Szolgáltatónak, úgy a Vendég a Szerződő fél. A Szolgáltató és a Vendég együttesen - a megrendelés Szolgáltató általi elfogadása esetén - továbbiakban: Felek.
3.3 Amennyiben a szolgáltatásokra vonatkozó megrendelést a Vendég megbízásából egy harmadik személy (továbbiakban: Közvetítő) adja le a Szolgáltatónak, az együttműködés feltételeit a Szolgáltató és a Közvetítő között megkötött szerződés szabályozza. Ebben az esetben a Szolgáltató nem köteles vizsgálni, hogy a harmadik személy jogszerűen képviseli-e a Vendéget.
4. Szerződéses jogviszony
4.1 A Vendég szóban, vagy írásban megküldött ajánlatkérésére a Szolgáltató ajánlatot küld. A szobák értékesítése a szabad kapacitások függvényében történik a foglalásokat azok beérkezési sorrendjében igazolja vissza a Szolgáltató.
4.2 A Szerződés a Vendég írásban, leadott foglalásának a Szolgáltató általi írásban megküldött visszaigazolásával jön létre, és így írásban megkötött Szerződésnek minősül. Szóban leadott foglalás, megállapodás, módosítás, vagy annak a Szolgáltató általi szóbeli visszaigazolása nem szerződés értékű.
4.3 A szerződés tartalma kiterjed: a szolgáltatás tárgyára, helyére, időtartamára, árára. Tartalmazza továbbá a fizetési, lemondási, módosítási feltételeket.
4.4 A Szerződés módosításához és/vagy kiegészítéséhez a Felek által aláírt írásbeli megállapodás szükséges.
5. Szálloda alapszolgáltatásai
5.1 Szállásszolgáltatás Szállodai elhelyezések típusa:
5.1.1 Kétágyas szoba: hálószoba két különálló ággyal 100x200cm, fürdőszoba (mosdó, zuhanyzó, wc) rendelkező szoba. A szoba esetenként max. 1 fő számára pótágyazható. 36 m2
5.1.2 Családi szoba: 2 db kétágyas szoba összekötő ajtóval 4 db különálló ággyal 2 db külön fürdőszobaszoba fürdőszoba (mosdó, zuhanyzó, wc) összesen 72 m2
5.1.3 Family de Lux Appartman: 2 hálószoba két-két különálló ággyal, tágas nappali, a nappaliban kinyitható kanapéággyal, 2 db fürdőszobával fürdőszoba (mosdó, zuhanyzó, wc) 90 m2 nagyságú
5.1.4 De Lux Appartman: nappali és hálószoba egy légtérben 200x200cm franciaággyal 2 fő részére, , fürdőszoba káddal és zuhanyzóval, mosdó, wc. A szoba maximum további 1 fő részére pótágyazható. 63m2
5.1.5 Lakosztály Nr. 4.: hálószoba két különálló ággyal 100x200cm, fürdőszoba (mosdó, zuhanyzó,kád wc,) rendelkező szoba. Nappali kanapéval 42m2 5.1.6 Családi II. szoba: hálószoba két különálló ággyal 100x200cm, gyermek hálószoba 6 m2, különálló ággyal 100x200 cm fürdőszoba (mosdó, zuhanyzó, wc) rendelkező szoba. A szoba esetenként max. 1 fő számára pótágyazható. 44 m2 5.1.7 A szobák alapfelszereltsége: LED tv, laptop széf, biztonságos konnektorok, minibár, hajszárító, törölköző, felnőttek számára fürdőköpeny. A szobákban wifi vehető igénybe. Fan Coil Klíma berendezést ( friss levegő hűtés) a nyári szezonban biztosítunk. Minden szoba nemdohányzó.
5.2 Vendéglátás 5.2.1 A szálloda ellátásként svédasztalos reggelit és á la carte ebédet és vacsorát biztosít szállóvendégei számára a megadott nyitvatartási időben. Az étteremből ételt/italt kivinni vagy oda behozni csak az étterem ill. szállodavezető előzetes engedélyével szabad. 5.2.2 Egyedi étkezési igények kielégítésére előzetes egyeztetés alapján van lehetőség
5.3 Wellness szolgáltatás 5.3.1 A szolgáltatások a fürdő házirendjének betartásával vehetők igénybe. A házirend megtalálható a helyszínen kifüggesztve.
5.4 Szabadidős szolgáltatás 5.4.1 A szálloda a vendégek szórakoztatására időszakosan gyermek és felnőtt programokat szervez. A programváltozás jogát a szálloda fenntartja. 5.4.2 A játszószoba, a játszóterek és mindennemű kültéri gyermekjáték használata és a programokon való részvétel saját felelősségre történik.
6. Árak
6.1 A szálloda szobaárai (Rack Rate) a szállodai szobában, és a szálloda recepcióján kerülnek kifüggesztésre. 6.2 Egyéb szolgáltatások árlistái az adott szállodai részlegeken (étterem, wellness) állnak rendelkezésre 6.3 A Hubertus Hof Landhotel a meghirdetett árait előzetes bejelentés nélkül szabadon változtathatja. 6.4 Az árak tartalmazzák az általános forgalmi adó (ÁFA) ajánlattételkor érvényes, törvény által szabályozott mértékét. A Hubertus Hof Landhotel a hatályos adó-törvény (ÁFA) módosulása miatti többletterheket, előzetes értesítés mellett, áthárítja a Szerződő félre. 6.5 Az idegenforgalmi adó a szállásdíjon felül extra fizetendő. 6.6 Aktuális kedvezmények, akciók, egyéb ajánlatok a www.hubertushotel.hu oldalon kerülnek meghirdetésre.
7. Fizetési feltételek
7.1 Az üdülés teljes összegének 30%-át a Szolgáltató által küldött visszaigazolás szerint meghatározott dátumig kérjük foglalóként átutalással befizetni, és a banki átutalási bizonylat másolatát a Szolgáltató részére elküldeni.
7.2 A foglalás a 30% foglaló befizetésével válik véglegessé.
7.3 A foglalás és fizetési feltételek részleteit minden esetben a visszaigazolás tartalmazza. Speciális ajánlatok esetén a fizetési feltételek változhatnak, melyet az írásban megküldött visszaigazolás tartalmaz. 7.4 Elfogadott fizetőeszközök: Készpénz, átutalás, bankkártya, Széchenyi Pihenő Kártya 7.5 Bármely fizetési mód alkalmazásával kapcsolatos költség a Szerződő felet, illetve annak SZÉP kártyáját/hitelkártyáját terheli.
7.6 Utazási irodák / Tour operatorok / OTA-k / Együttműködő partnerek esetében a szolgáltatóval kötött szerződés tartalmazza az egyedi fizetési feltételeket.
7.7 Ajándékutalvány: Az ajándékutalvány csak a rajta meghatározott érvényességi időn belül és értékben a szabad kapacitások függvényében használható fel Az utalvány teljes ellenértéke előre fizetendő. A beváltási időn túl az utalvány érvényességét veszti.
8. Megrendelés módosítása
8.1 Már véglegesített és visszaigazolt foglalás más dátumra történő áthelyezésére, létszám és szolgáltatások módosítására szabad kapacitás függvényében van lehetőség.
8.2 Már véglegesített és visszaigazolt foglalások módosítására kizárólag írásban van lehetőség.
8.3 Módosítás esetén a befizetett foglaló adott naptári évben használható fel.
8.4 Egyedi és akciós ajánlatok esetében az ajánlatban szereplő módosítási feltételek az irányadóak.
9. Lemondási feltételek
9.1 A megrendelések lemondását kizárólag írásos formában áll módunkban elfogadni.
9.2 A szobafoglalás az első foglalófizetési határidőig stornó költség nélkül lemondható.
9.3 Lemondási feltételek egyéni vendégek esetén:
a) Az érkezés előtt 31. napig: díjmentes
b) Érkezés előtt 30. naptól a 14. napig: a megrendelt szolgáltatás 30%-a lemondási díj.
c) Érkezés előtt 13. naptól a 7. napig: a megrendelt szolgáltatás 50%-a lemondási díj.
d) Érkezés előtt 6. naptól a 2. napig: a megrendelt szolgáltatás 75%-a lemondási díj.
e) Érkezés előtt 24 órával és meg nem jelenés esetén a megrendelt szolgáltatás 100%-a lemondási díj.
9.4 Lemondási feltételek csoportos/céges rendezvények esetén:
a) Érkezés előtti 60.napig a lemondás díjmentes
b) Érkezés előtt 59-30 nappal a lefoglalt szolgáltatások 25 %-a fizetendő lemondási díjként.
c) Érkezés előtt 29-14 nappal a lefoglalt szolgáltatások 50%-a fizetendő lemondási díjként
d) Érkezés előtt 13 nappal és meg nem jelenés esetén a megrendelt szolgáltatások 100%-a fizetendő lemondási díjként
9.5 Ha a Szerződő fél a szállás-szolgáltatások igénybevételét foglalófizetéssel, hitelkártya garanciával, vagy más Szerződésben foglalt módon biztosította, és az érkezési napon helyi idő szerint 18:00 óráig nem érkezik meg, vagy nem jelzi előre, hogy ennél későbbi időpontban érkezik, a Szolgáltató a egyéni vendégek esetén 9.3. e) pontban, csoportos foglalás esetén a 9.4.d) pontban meghatározott mértékű lemondási díjat kötbérként érvényesít. Ebben az esetben a szállást a Szerződő fél részére az érkezési napot követő nap 10:00 óráig fenntartja, majd ezt követően a Szolgáltató szolgáltatási kötelezettsége megszűnik.
9.6 Egyedi és akciós ajánlatok esetében lemondási feltételek az ajánlatban szereplő feltétek szerint alakulnak a jeln ÁSZF-től eltérően.
9.7 A lefoglalt, de a Vendég szállodában való tartózkodása alatt igénybe nem vett, illetve módosított szolgáltatások (szállás, étkezés, kezelések, stb.) pénzbeli visszatérítésére nincs lehetőség.
9.8 A Szolgáltató speciális kondíciókhoz kötött termékeinek foglalása, csoportos utazás, vagy rendezvények esetén, a fentiektől eltérő, egyedi Szerződésben rögzített feltételeket állapíthat meg.
9.9 A Szerződő fél elállásának feltételei a hatályos Kormányrendelet alapján történik (45/2014. (II.26)).
10. A szolgáltatás igénybevételének módja és feltételei
10.1 A Vendég a szállodai szobát az érkezés napján 14:00 órától foglalhatja el (Check in), és az utolsó tartózkodási napon délelőtt 11:00 óráig köteles elhagyni (Check out). A Vendég megérkezésekor személyazonosságát a törvényes előírásoknak megfelelően a szoba, családi lakosztály és apartman elfoglalása előtt igazolni köteles.
10.1.1 Korai érkezés csak külön kérésre, visszaigazolást követően vehető igénybe amennyiben a kapacitás engedi 5 000 Ft/fő díj felszámolásával.
10.1.2 Késői távozás esetén amennyiben kapacitás engedi és egyeztetés történt a recepcióval a vendég 18:00 óráig tartózkodhat a szobában 5 000 Ft/fő díj ellenében, a 18:00 óra utáni távozás esetén 1 teljes napi szobaár fizetendő.
10.2 A szálloda fertőző betegségben szenvedő vendégeket nem fogad.
10.3 A kitöltött és aláírt bejelentővel egyidejűleg a Vendég a Hubertus Hof Landhotel Általános Szerződési Feltételeit valamint a területi házirendeket (wellness részleg, étterem) elfogadja, és köteles betartani.
10.4 A tartózkodás során szükséges információk megtalálhatóak a szállodai szobákban elhelyezett szobamappákban. Emellett a szálloda recepciója (08:00 -22:00 ig) 14 órán keresztül áll a vendégek rendelkezésére.
10.5 A vendég hibájából felróható sérülések miatt a szálloda nem vállal felelősséget.
10.6 A szándékos rongálás miatt keletkezett költségeket a szálloda a vendégre terhelheti.
10.7 A szálloda minden épülete illetve a wellness részleg külső terei nemdohányzók. Dohányozni kizárólag a kijelölt helyszíneken megengedett.
11. Háziállatok
11.1 A Szolgáltató szálláshelyére előzetes egyeztetést és visszaigazolást követően háziállat bevihető. Díja az árlistában szerepel.
11.2 A Vendég fokozott felelősséggel tartozik a háziállata kapcsán. A háziállatokat csak is kizárólag pórázon vezethetők.
11.3 A háziállatokat tilos bevinni a wellness épületébe és a wellnesshez tartozó zöld területre, napozóteraszra valamint a gyermek játszótér területére. A kutyaürülék összegyűjtéséről a háziállat gazdájának kell gondoskodnia.
11.4 Amennyiben a vendég előzetes bejelentés nélkül háziállatot hoz a szálloda területére, akkor a Szolgáltató 50.000,-Ft extra felár kiszámlázására jogosult.
11.5 A szálloda jogosult a háziállat által okozott károk költségének kiszámlázására.
12. A szerződés teljesítésének visszautasítása, a szolgáltatási kötelezettség megszűnése
12.1 A Szolgáltató jogosult a szállás-szolgáltatásra szóló Szerződést azonnali hatállyal felmondani, így a szolgáltatások nyújtását megtagadni, amennyiben:
12.1.1 a Vendég nem rendeltetésszerűen használja a rendelkezésre bocsátott szobát, illetve a létesítményt 12.1.2 a Vendég a szálláshely biztonságával, rendjével, annak alkalmazottaival kifogásolhatóan, durván viselkedik, alkohol, vagy drogok befolyása alatt áll, fenyegető, sértő, vagy más elfogadhatatlan viselkedést tanúsít. 12.1.3 a Vendég fertőző betegségben szenved. 12.1.4 a Szerződő fél nem teljesíti a Szerződésben meghatározott foglalófizetési kötelezettségét a meghatározott időpontig.
12.2. Amennyiben a felek közötti Szerződés „vis major” okokból nem teljesül, a szerződés megszűnik.
13. Elhelyezési garancia
13.1. Amennyiben a Szolgáltató a Szerződésben szereplő szolgáltatásokat saját hibájából (pl. túlfoglalás, ideiglenes üzemeltetési problémák, stb.) nem tudja biztosítani, akkor köteles a Vendég elhelyezéséről haladéktalanul gondoskodni.
13.2. Ebben az esetben a Szolgáltató köteles: - a Szerződésben szereplő szolgáltatásokat, az abban visszaigazolt áron, az ott kikötött időtartamra - vagy az akadályoztatás megszűntéig - egy másik, ugyanazon vagy magasabb kategóriájú szálláshelyen biztosítani/felajánlani. A helyettesítő szálláshely biztosításának valamennyi többletköltsége a Szolgáltatót terheli. - térítésmentesen telefonálási lehetőséget biztosítani a Vendég részére a szálláshely változásának közlésére -ingyenes transzfert biztosítani a Vendég részére a felajánlott helyettesítő szálláshelyre való költözéshez, és az esetleges későbbi visszaköltözéshez
Amennyiben a Szolgáltató ezen kötelezettségeinek maradéktalanul eleget tesz, illetve a Vendég a számára felajánlott helyettesítő szálláslehetőséget elfogadta, utólagos kártérítési igénnyel a Szerződő fél nem élhet.
14. A vendég betegsége, halála
14.1 Amennyiben a szállás-szolgáltatás igénybevételének időtartama alatt a Vendég megbetegszik, és maga nem képes saját érdekében eljárni, a Szolgáltató orvosi segítséget ajánl fel.
14.2 A Vendég betegsége/halála esetén a Szolgáltató költségkompenzációra tart igényt a beteg/elhunyt hozzátartozója, örököse, illetőleg a számlafizetője részéről; az esetleges orvosi és eljárási költségek, az elhalálozást megelőzően igénybevett szolgáltatások ellenértékének, és a betegség/haláleset kapcsán a felszerelések, berendezési tárgyakban keletkezett esetleges károk tekintetében.
15. A Szerződő fél jogai
15.1 A Szerződés értelmében a Vendég jogosult a megrendelt szoba, valamint a szálláshely azon létesítményeinek rendeltetésszerű használatára, melyek beletartoznak a szokásos szolgáltatási körbe, és nem esnek speciális feltételek hatálya alá.
15.2 A Vendég a Szolgáltató által nyújtott szolgáltatások teljesítésével kapcsolatban panasszal élhet a szálláshelyen való tartózkodás időtartama alatt. A Szolgáltató ezen időszakban hozzá írásban igazoltan eljuttatott (vagy általa jegyzőkönyvbe felvett) panasz kezelésére vállal kötelezettséget.
15.3 A Vendég panasztételi joga a szálláshelyről történt elutazását követően megszűnik.
16. A Szerződő fél kötelezettségei
16.1 A Szerződő fél köteles a Szerződésben megrendelt szolgáltatások ellenértékét a Szerződésben meghatározott időpontig és módon kiegyenlíteni.
16.2 A Vendég gondoskodik arról, hogy a felelőssége alá tartozó 18 év alatti gyermek csak felnőtt felügyelete mellett tartózkodjon a Szolgáltató szállodájában.
16.3 A Vendég saját ételt illetve italt nem hozhat be a szálloda vendéglátó egységeibe.
17. A Szerződő fél kártérítési felelőssége
17.1 A Vendég mindazon károkért és hátrányokért felelős, melyeket a Szolgáltató vagy harmadik személy a Vendég, vagy kísérője, vagy az ő felelőssége alá tartozó más személyek hibájából vagy háziállatok károkozása miatt elszenved.
17.2 A Vendég felelősséggel tartozik az általa okozott kárt a Szolgáltatónak megtéríteni. E felelősség akkor is fennáll, ha a Károsult a kár helyreállítását közvetlenül a Szolgáltatótól igényeli.
18. A Szolgáltató jogai
Amennyiben a Vendég az igénybevett, vagy a Szerződésben megrendelt, de igénybe nem vett kötbérköteles szolgáltatások díjának megfizetésére vonatkozó kötelezettségének nem tesz eleget, a Szolgáltatót követelései biztosítására zálogjog illeti meg a Vendégnek azon a személyes tulajdontárgyain, amelyeket a szállodába magával vitt.
19. A Szolgáltató kötelezettsége
A Szolgáltató köteles:
19.1 a szerződés alapján megrendelt szállás és egyéb szolgáltatást az érvényes előírások, szolgáltatás standard-ek szerint teljesíteni
19.2 a vendég írásos panaszát kivizsgálni és a probléma kezeléséhez szükséges lépéseket megtenni, melyet köteles írásban is rögzíteni
20. A Szolgáltató kártérítési felelőssége
20.1 A Szolgáltató felelősséget vállal minden olyan, a Vendéget ért kárért, mely a létesítményein belül, a Szolgáltató, vagy annak alkalmazottai hibájából következett be.
20.2 A Szolgáltató felelőssége nem terjed ki azokra a káreseményekre, amelyek a Szolgáltató alkalmazottainak és vendégeinek körén kívül eső elháríthatatlan ok miatt következtek be, vagy azokat a vendég maga okozta.
20.3 A Szolgáltató egyértelmű kiírással kijelölhet olyan helyeket a szállodában, ahová Vendég nem léphet be. Az ilyen helyeken történt esetleges kárért, sérülésért a Szolgáltató felelősséget nem vállal.
20.4 A Vendégnek az őt ért kárt azonnal jelentenie kell a szállodában, és minden szükséges adatot a szálloda rendelkezésére kell bocsátania, amely a káreset körülményeinek tisztázásához, esetleg a rendőrségi jegyzőkönyv felvételéhez/rendőrségi eljáráshoz szükséges.
20.5 Értéktárgyakért, értékpapírokért és készpénzért a Szolgáltató csak akkor felelős, ha a dolgot megőrzésre kifejezetten átvette.
20.6 Szolgáltató közösségi tereiben, vagy szobáiban hagyott személyes tárgyakért, (ideértve a szobaszéfben elhelyezett dolgokat, tárgyakat is) a Szolgáltató nem vállal felelősséget.
20.7 A Szolgáltató parkolójában levő gépjárműben hagyott értéktárgyakért a Szolgáltató nem vállal felelősséget, illetve a parkoló gépjárművekben keletkezett károk keletkezését a Szolgáltató kivizsgálja és amennyiben a kár neki felróható gondatlanságból keletkezett, megtéríti azt.
20.8 A kártérítés mértéke felső határa a Szerződés szerinti napi szobaár összegének az ötvenszerese, kivéve, ha a kár ennél kevesebb.
21. Fogyasztói érdekvédelem, adatvédelem
21.1 A Szolgáltató tevékenysége során kiemelten fontosnak tartja a személyes adatok védelmét. A rendelkezésére bocsátott személyes adatokat minden esetben a hatályos jogszabályoknak eleget téve kezeli, gondoskodik azok biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, valamint kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek a vonatkozó jogszabályok betartásához szükségesek.
21.2 A Szolgáltató az adatkezeléssel kapcsolatos irányelveit külön Adatvédelmi Szabályzatban foglalja össze, melyet a www.hubertushotel.hu oldalon folyamatosan elérhetővé tesz, és melynek tartalmát magára nézve kötelezőnek ismeri el. Az Adatvédelmi Szabályzat tartalmazza az egyes adatkezelésekre vonatkozó tájékoztatókat is.
21.3. A szolgáltató szolgáltatási tevékenysége felett [V1] Balatonfenyves község jegyzője ill. a Somogy Megyei Fogyasztóvédelmi Felügyelőség gyakorol szakmai felügyeleti jogokat.
22. Vis major
Azon ok, vagy körülmény (például; háború, tűz, árvíz, időjárásbeli viszontagság, áramhiány, sztrájk, vírusintézkedések bekövetkezése), amely felett a fél nem bír ellenőrzéssel (vis major), bármely felet felmentik a Szerződésből eredő kötelességeik teljesítési alól, amíg ezen ok vagy körülmény fennáll. A felek egyetértenek abban, hogy minden tőlük telhetőt megtesznek, hogy ezen okok és körülmények bekövetkeztének lehetőségét a lehető legalacsonyabb szintre szorítsák, és az ezáltal okozott kárt vagy késedelmet a lehető leghamarabb helyrehozzák.
23. A felek jogviszonyában alkalmazandó jog, eljáró bíróság
A Szolgáltató és a Szerződő fél közötti jogviszonyra a magyar Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadóak. A szolgáltatási szerződésből eredő bármely jogvita lefolytatására a szolgáltatás helye szerint hatáskörrel rendelkező bíróság az illetékes.
Balatonfenyves, 2021